时间管理多么痛的领悟

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有顾问企业的老板问：“唐老师，为什么您的时间观念这么强？”我说：“我现在辅导您的企业，高效才能创造价值。才能对得起您付给我的顾问费。”我的日常生活，时间管理真的很强吗？我不这么认为。一、什么是时间管理？时间管理既然这么重要，你真的知道什么是时间管理吗？今天下午两点有个会议，我需要参加，这是时间管理吗？明天我女儿生日，我要订个蛋糕，下班之后取了带回家，这是时间管理吗？后天朋友家办满月酒，我得请假去参加，这是时间管理吗？对，这都是时间管理。规划自己的时间，在对应的时间做计划好的事情。那时间管理的概念是什么呢？时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。也就是说，时间管理有三个关键点：1、事先规划。2、运用工具。3、实现目标。二、为什么要时间管理？年11月4日，我错过了17：02长沙到南昌的高铁。改签以后比计划时间晚到了一个多小时。这一个多小时，让优康宝贝的孟总、两位王总、杨总和人之初李总，等了一个多小时。我很愧疚。也很后悔。时间对于谁都是宝贵的，更何况都是大企业的负责人，等着他们的是更重要的事情和紧紧的行程安排。当夜，我暗下决心，一定要管理好自己的时间。下次坐高铁一定要提前15分钟到。年5月11日，我错过了8：25南昌到新余的高铁。改签以后比计划时间晚到了两个半小时。没想到的是，傅总组织了门店店长和管理层，一起来开会讨论。得知这个信息，愧疚感油然而生。时间对于谁都是珍贵的，特别是一群人的时间，时间成本特别高。在高铁站，我反思自己，时间管理这么差？以为自己能够掐分夺秒，算得非常精准，不留余地。结果是悔恨不已。害人害己。第一次没赶上，没有考虑下班高峰的拥堵。第二次没有赶上，没有考虑上班高峰的拥堵。总之，没有预留足够多的时间缓冲，导致时间规划没有落地。为什么时间管理如此重要？1、让别人浪费时间来等你。也许别人的时间价值是你的N倍。也许一群人的时间叠加是你的N倍。2、浪费自己的时间在等待。也许你因为错过，要再等数小时，甚至更长。也许因为时间的错失，失去了成交的可能。3、最重要的是，你失去了信任和口碑。因为你的迟到，客户不再信任你的能力。因为你的时间颗粒度不够细，客户不再相信你计划的其他事项能按时完成。三、时间管理怎么做？时间管理如此重要，决定一个人效率高低。根据自己痛苦经历、所看书籍和所学时间管理课程，斗胆建议如下：1、明确自己时间颗粒度。2、确定事项的优先次序。3、清晰明白帕累托法则。第一，要明确自己的时间颗粒度。有的人时间颗粒度是年，随意散漫，经常说的是：“什么也没做，一年又过去了！”有的人时间颗粒度是月，知道自己当月的重要事项，一般到了月底，经常会说的是：“哎呀，这个月计划要做叉叉事，马上月底了，赶紧得把它做了。”有的人时间颗粒度是天，计划好当天的事项，的写出来，会按规划完成事项。经常会说的是：“今天要做某某事，不好意思，今天下午没有时间，明天上午可以吗？”有的人时间颗粒度是时，把当天要做的事从早到晚计划出来，全天按时间计划小时来走，大家都知道王健林的时间安排，一天飞几个城市，参加各种重大事件决策和会议。有的人时间颗粒度是分秒，在特别的项目，特别的时间段。比如我们常见的火箭升空倒计时。我们常见的跨年晚会的倒计时。第二，确定事项的优先次序。我们从事母婴零售行业，事情特别多，特别杂。那么，需要根据重要性和紧急性两个角度，划分为四个象限：1、紧急重要。2、紧急不重要。3、重要不紧急。4、不紧急不重要。哪些事项是紧急重要的？比如，一个客诉，顾客投诉到工商局，需要尽快解决。哪些事项是紧急不重要的？比如，一个店长打电话询问奶粉为啥今天还没到货？哪些事项是重要不紧急？比如，将门店的连带率从1.5变成2.0。哪些事项是不紧急不重要？比如，安排门店人员年前来一次大扫除。具体怎么做呢？1、将每日要做的事项一一列出来。不紧急不重要的事情不做，或者安排下属做。2、根据事情的轻重缓急，遵循要事第一原则进行排序。作为管理者，优先要做的事情是先做紧急而重要的，再做重要而不紧急的。3、先做排名第一的事项，再依次做接下来的事项。紧急不重要的事项插入进来，3分钟之内可处理就马上处理。不能处理安排别人处理。第三，清晰明白帕累托法则。什么是帕累托法则？帕累托法则，又叫二八定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。我们所做的所有工作。有20%是最重要的，决定了我们80%的工作结果。剩余的80%是次重要的，决定了我们20%的工作结果。所以，当你在安排事情的时候，需要思考的是：哪些是20%的事情？哪些是80%的事情？集中精力做20%的事情。80%的事情下属能做到70%以上，就安排下属来做。最后的话时间管理，多么痛的领悟。因为痛，所以反思。因为反思，所以学习和改变。规划不好自己的时间，就规划不好自己的人生。时间可以自由随性的过，也可以自律计划的过。随性的过，享受了当时的快乐，错失未来的美好。计划的过，忍受了当时的痛苦，成就一生自由的美好。

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