每天忙得不可开交6个方法提高效率,每一个
每天忙得不可开交?6个方法提高效率,每一个都很实用。
你是否或多或少地有过这样的经历——每天都很忙,没法按时完成工作,各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来,令人应接不暇;除此之外,也发生在各类知识工作者的日常中。于是,吃饭没有规律,白天靠喝咖啡提神,工作和生活就像拌面一样搅在了一起。
其实时间可以说是最公平分的东西了,他它给每个人都是24小时,有的人善于抓住时间,有的人却在一天又一天的重复中收获很少,甚至身边的事情都处理不好。如果你属于后者就要学会提高做事情的效率了,时间就是偷偷溜走的。下面介绍
1、改变时间观念
把使用手机的时间限制在每天1个小时(智能手机是现代社会中令人分心的“罪魁祸首”)可以有效的提高做事的效率。更长的工作时间会让效率变低,而缩短工作时间则会激励自己先做更重要的事。
2、追求清晰度
说到清晰度这两个字,你是否跟我一样,直觉想到的就是清晰的目标?确实,没有目标就不知道要去哪里;没有目标,不会有动力出发,但只有目标并不够,如何在追求的过程中感到快乐也很重要。所以设定目标只是其中的一个技巧,清晰才是真正的力量。
3、舒适、专注地做事专注
在这个充满各种讯息的时代,保持专注尤为困难。边工作边刷微博、边干活边听歌的现象广泛出现,其实这样不仅影响工作的效率,也影响了刷微博和听歌的体验。
在工作的时候,应该关掉无关网页,摘掉耳机,手机放在不那么容易够得到的地方,推荐大家使用“整点法”使自己在一段时间内保持精力集中。整点法就是,没有特殊情况,只在整数时间点可以休息10分钟,其他时间不要分散精力去做无关的事。
在你一鼓作气完成工作之后尽情娱乐玩闹时,体验到的是一种带有自我认同感的放松。在任何情况下,尽量让自己过得舒适,是我们应该给自己的礼物。开始工作前把工位收拾整洁,过程中需要用到的东西、水杯放旁边,有助于提升工作体验,进而提高效率。
4、要事优先
多年来,我们受到的教育是“努力工作,终有回报”,却疏于思考“是什么让我们的工作有效”?由于没有认真思考,习惯性模仿他人,赞叹“工作忙”的人,以为这才是努力、上进的标志。
很多人不仅要面对工作的压力,还要面对他人的议论纷纷,来自社会舆论的压力,因此不知不觉地让自己忙,甚至装忙以赢得他人的赞叹和尊重,以填补内心的空虚。
5、事情是永远做不完的
待办清单只意味着你有一些事情尚待处理,并不表示你得全部做完。人永远都有没打完的电话、未结束的计划、未完成的工作。事实上,我们可以说,一张写得满满的待办清单才是成功的要素,因为这代表你的时间很宝贵。
6、二八定律
二八定律又名“帕累托法则”,是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律:80%的社会财富被20%的人所拥有,而其余80%的人只占20%的财富。
常识告诉我们,做的越多,得到越多。于是,我们忙于各种事务,“忙碌”成为生活的常态。然而静下心来想想,这些忙碌,都是值得的吗?
二八定律指出:不是每一分努力,都会带来同等的回报;不是每一个客户,都能带来同等的价值;不是每一个产品,都能贡献相同的利润;不是每一个机会,都同等重要!
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