职场第一禁忌拖延症,如何能克服,做好这4
高级人力资源师
红到梢头甜到老
“请你明天主动递来辞职书,谢谢。”
闺蜜语气温和而又不失礼貌的挂掉了电话,但是坐在餐桌对面的我依然感受到了闺蜜内心的滔天怒火。
原来,闺蜜安排给下属的一项任务,早该在上周四就完成,但是由于下属做事职场拖延症,一直到周末都没有弄好,闺蜜也因为下属工作的拖延整个周末都没有休息好,忍无可忍,她决定辞退这个做事职场拖延症的员工。
翻开新华字典,我们看到字典中对拖延症二字的解释:推迟,延后,延缓,推长。说起这两个字,大家很可能会觉得是日常生活中常见的小毛病,但实际上职场拖延症可不是小毛病,他将直接影响自己的职业发展,是职场的第一禁忌。
一.职场拖延症患者往往会陷入怪圈中无法自拔。
职场拖延症在生活中工作中都是比较常见的,例如同样的工作量有的人在上班时间就可以完成,有的人下班后必须加班才能够完成,而造成两种不同结果的原因就是加班者喜欢拖延。
职场拖延症者在最开始的时候往往会在自己的内心中告诫自己,这次一定要早点开始。但是做事往往三分钟热度,很快就忘记了自己的初衷。
在职场中上司安排一份工作,他们总会觉得时间还早,不用着急,但是,当期限来临的时候他们就开始慌了,最终深陷于焦虑当中,由于时间紧迫,最终也不能够很好的完成任务。
在最开始的时候他们不会想到如果不提前开始,时间很可能会不够用;反而认为时间还有很多,现在不去做也不会有什么影响。就在这种状态下,时间在不知不觉中溜走,由原来的时间充沛变成了时间不够用。
于是整个人变得内疚,自责,痛苦,焦虑。于是暗暗下定决心,以后一定早点开始,但下一次跟上一次一样,初心易忘,最终陷入职场拖延症怪圈当中无法自拔。
二.浅谈职场拖延症患者陷入拖延怪圈中无法自拔的两个原因
根据心理学家研究表明,人会陷入拖延症怪圈中无法自拔的根本原因是来自内心的害怕,细分为害怕失败和害怕成功。
1.害怕失败
很多人对于失败没有清晰的认识,在他们的概念失败就意味着自己不够优秀,意味着自己能力不足,因此他们害怕失败。
当在工作中碰到较难的任务时,他们就会对工作失去兴趣,甚至对工作产生排斥心理,从而采取拖延的方式进行自我保护,于是总是将工作放在明天,但是当明天到来的时候仍然不想做工作,所以继续将工作往后退。工作量越积累越多,自己永远陷入怪圈,难以自拔。
律师埃里克通过自己的努力考到了律师证,成为美国优秀律师公司中的一员。但是当律师当了不到六个月就被解聘了,原因就在于他的职场拖延症。
当有案件的时候,埃里克因为害怕自己做的不够好,索性干脆不做,当时间来不及不得不做的时候,埃里克才会翻开相关的法律条文寻找自己的辩证点。但是由于时间有限,他准备的永远不充分,害怕自己在法庭上做的不够好,埃里克经常在法庭中迟到。最后他被吊销了律师证,同时被公司解聘。
2.害怕成功
如果说害怕失败所以有职场拖延症比较容易让人理解的话,害怕成功的职场拖延症确实让人无语。但实际上世界上真的有害怕成功而选择职场拖延症的人。
艾伦毕业于意大利的一所名校,在校期间成绩优秀,能力很强。毕业后在学长的帮助下进了学长所在的公司,而学长是他的顶头上司。
职场生涯开始,艾伦工作卖力,加上学长的指点,他成长的很快,眼看业绩都要超过自己的学长上司。这时候艾伦有了心理负担,他担心自己的优秀会给学长的心里造成压力,所以在做事情的时候他选择了拖延,渐渐的,那个努力的艾伦不见了。
艾伦的职场拖延症最终让他的学长上司实在看不下去,于是学长上司也不再着重的培养他,艾伦没有感到难过与悲伤,反而因此松了一口气。这便是典型的惧怕成功而选择拖延的一类人。
三.深挖人们职场拖延症的三个原因
通过对人群进行研究,心理学家总结了人们职场拖延症的三点原因。
1.独立的人喜欢掌控感
做轮班表是小赵工作中分内的事情,同时又是重要而不紧急的事情,小赵一直将这项任务完成的很好。但是他的新同事阿奇对于轮班表看得十分重要,总是一遍遍的提醒你小赵甚至是催着小赵尽早的完成轮班表的制作,这让小赵心生反感。
小赵为了表示做轮班表这件事完全可以由自己掌握,于是刻意与新同事唱反调,总是刻意的职场拖延症制作轮班表的时间,以证明自己掌握主动权。
2.在亲近与疏远的关系中无法达到平衡
张佳佳对于同事的依赖性很强,因为佳佳性格好,与同事相处的也比较融洽。在工作过程中,有些比较难的部分佳佳都会请同事帮忙,而同事也乐于帮忙,所以工作中佳佳一直没有遇到大困难,发展的很顺心。但这并不意味着不存在工作隐患。
佳佳就是属于喜欢群居的一类人,当公司职位发生变动,佳佳离开了原来的同事以后,遇到问题没有人帮忙解决,佳佳的工作便是风雨加剧,各种不顺心随之而来,心态很容易崩。各种工作也选择往后推,做事越来越拖延。
那些喜欢疏远关系,喜欢一个人独处的人也一样,即便知道自己现在干的这份工作并不适合自己,但是因为不用与很多人打交道也不愿意离职,职场中毫无乐趣可言,也不想升职加薪,遇到好机会也不愿意尝试,工作中遇到机会也是尽可能的推托,一辈子注定既默默无闻又碌碌无为。
因此,我们一定要处理好亲近与疏远的关系,到达独处与群居的平衡,从而避免加入职场拖延症患者的行列。
3.不能掌控自己的时间
今早,上司安排给王凯一项任务并要求下午三点前完成。上司没有拖延的毛病,甚至有凡事往前做的习惯,所以在上司的时间概念中,下午三点是最晚期限,王凯若想做的让上司更加满意,最好至少提前十五分钟就将任务完成。
但是,王凯有拖延的习惯,上司所说的下午三点在他的概念中很可能就是下午三点到四点之间,因此,他很容易在下午三点之前完不成任务,最终导致上司对他不满意。当上司批评他的时候,他还会觉得上司在大题小做,这都是“职场拖延症”造成的。
四.职场拖延症给职场人造成的危害
文章一开始就写了职场拖延症在职场中造成的危害,因为闺蜜的下属有职场拖延症,所以闺蜜要辞退他,因此职场拖延症患者很容易面临职场失业的危险。即便不失业也会因为工作拖延状态令上司不喜欢,职业发展没有前途,升职加薪遥遥无望。
除了工作以外,对自己的生活也会造成严重的影响。张哲因为工作中总是拖延,所以当别人都下班的时候他不得不留下来加班,长此以往,妻子难以忍受,经常出现矛盾。可见,职场拖延症对于职场人的危害是巨大的,影响也是方方面面的。
五.战胜职场拖延症的四个锦囊妙计
1.制定可行性计划,将大目标分解成小目标
做事有计划,就比较容易按部就班,在什么时间点做什么事情,都是规定好的。但是很多人给自己设定了计划,却往往难以按照计划执行,这多半是由于目标太大,不容易在短时间内实现。
前面有提到过,职场拖延症患者很容易忘记已制定的计划,如果实现计划的周期太长,职场拖延症患者很可能在执行计划的过程中就被别的事情分散精力,将计划抛诸脑后了。因此,将计划中的大目标切分成小目标是很重要的,这将更有利于职场拖延症患者执行计划。
在职场中上司安排一份文案写作,如果将把这份文案写完作为目标计划的话,职场拖延症患者很可能久久完不成,但如果将文案写完这个终极目标进行切分,计划进行的会更加顺利。
例如今天下午下班前查阅资料,将全部文案资料找齐,明天上午根据所找资料完成初稿,明天下午进行润色且校对完毕。分阶段完成每个小目标,最终大目标也就轻松完成了。
2.时间:学会判断时间,利用零碎时间
很多职场拖延症患者不仅仅有“拖延时间”的毛病,还有不会判断时间的毛病。上司安排一个三小时才能够完成的任务,职场拖延症患者往往自大的认为一个小时就可以完成。那么距离完成任务还有两个小时的时候,即便职场拖延症患者认为自己已经提前开始任务了,但在规定的时间内还是不能够完成任务。所以正确的判断时间很重要。
这就需要我们练习判断时间,当上司给了我们任务以后,我们要立刻着手去做,并且计算所花费的时间。当下一次上司安排类似的任务的时候我们就可以做到心中有数,能够刚准确的判断时间了。
此外我们在工作的时候并不是连续埋头苦干几个小时,中间总会有一些零碎的时间,如果不充分的利用起来就都浪费了。而工作中也经常会有很多零碎的小任务,比如给会计送一份财务报表,这种小任务就完全可以用零碎的时间完成,如此,可以有效提高工作效率。
3.预防意外干扰
意外无处不在,我们无论做什么都不能够排除万一的可能,因此在行事过程中要尽自己的努力减少意外的发生,以免让重要的事情因为意外情况的发生而推后延迟。
王经理经常坐飞机从上海飞到成都洽谈业务,上海与成都都是大城市,航班很多,洽谈业务多年,王经理都是在出发前一个周内买机票,基本都能够买得到。但是在与一位重要客户洽谈的时候,机票偏偏没有买到。坐火车来不及,只能够延缓洽谈时间,但就是这次推迟,客户被别人抢走,王经理损失惨重。
如果王经理能够及早的预防意外,早早的买上机票就不会出现这种情况,因此,为了让计划顺利进行,我们凡事要早做打算,以求面面俱到。
4.学会说“不”
我们在职场执行计划的过程中要学会对计划以外的无关紧要的事情和人说不,不能够轻易允许别的人和事打乱自己的计划。例如王刚在办公室做一份表格文件,由于内容比较多,他决定加班。这个时候同事小赵跟他说请他看电影,他就应该说不;同事小王来找他唠嗑发牢骚他也应该拒绝。
我们要对空洞性的事物,对没有必要的事物以及不合适的人说不。不能够随意让任何人以及事来占用我们的时间。
总结
职场拖延症是职场的第一禁忌,职场拖延症严重的影响一个人的职业生涯,甚至会面临失业危险,同时还会影响家庭生活以及其他方方面面,否则闺蜜下属的今天很可能就是我们的明日。如果我们身上也有职场拖延症的毛病一定要及时改进,唯有如此,事业发展才不会受限。
朋友们遇到了哪些拖延症事件不好解决的,欢迎留言讨论,一起解决。
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